A KÖZSÉGI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I. A könyvtár általános adatai
Az intézmény neve: Községi Könyvtár
Székhelye: 6645 Felgyő Széchenyi u. 6.sz
Telefon: 63/580-004
Az 1997.évi CXL.törv.54.§.(1) kimondja: A települési és a megyei könyvtári ellátás biztosítása a helyi önkormányzatok kötelező feladata.
A fenntartó önkormányzat a hatályos jogszabályok figyelembe vételével - elsődlegesen az „1997.évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről ” c. törvény alapján - meghatározza a könyvtár működési szabályait, irányítja és ellenőrzi tevékenységét, biztosítja a működéséhez szükséges anyagi és személyi feltételeket.
II. Létesítésére vonatkozó adatok
Alapítás éve: 1960
Alapító okirat száma: 21/1999.(VII..2.) Kvt.sz.hat.
A könyvtár jogelődje: Körzeti Könyvtár Szentes
Típusa: Nyilvános könyvtár
Fenntartó: Felgyő Községi Önkormányzat
6645 Felgyő Széchenyi u. 1.sz.
A könyvtár bélyegzője: ( Hosszú - posta ) Felirata: Községi Könyvtár
6645 Felgyő
Lenyomata:
( Ovális - leltározási ) Felirata: Községi
Könyvtár Felgyő
Lenyomata:
Az Alapító okirat az SZMSZ …….számú melléklete.
III. A könyvtár feladatainak részletes meghatározása
Könyvtári rendszerben elfoglalt helye:
- Helyi Önkormányzati fenntartású nyilvános könyvtár. ( 64/1999. (IV. 28. )
Korm. rendelet.
A Községi Könyvtár szerepel a nyilvános könyvtárak jegyzékében.
KSH és megye kód: 0622646 - CSO
Mint nyilvános könyvtár a település könyvtáraként a lakosság általános tájékozódásához, művelődéséhez, a tanuláshoz, a szakmai munkához az igényes szórakozáshoz szükséges dokumentumokat és szolgáltatásokat biztosítja.
Alaptevékenysége: Községi könyvtári feladatok ellátása.
1./ Tájékoztat a könyvtár szolgáltatásairól;
2./ Gyűjteményét a helyi igényeknek megfelelően folyamatosan fejleszti,
megőrzi, feltárja, gondozza, és rendelkezésre bocsátja.
3./ Külön hangsúlyt fektet a helyismereti és közhasznú információk és
dokumentumok gyűjtésére.
4./ Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információ cserében.
5./ Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését.
(ODR-n keresztül.)
6./ Általános iskolások és óvodások részére könyvtári foglalkozásokat
versenyeket, vetélkedőket rendez.
7./ Író-olvasótalálkozókat, ismeretterjesztő előadásokat és más egyéb
rendezvényeket szervez.
8./ Könyv, folyóirat, lemez, videó kazetta gyűjteményével segíti a szabadidő
hasznos eltöltését ( Helyi közösségeknek, iskolai oktatói és tanulói
közösségeknek. )
9./ Szabadpolcos állományrésszel rendelkezik.
A településen nincs más művelődési intézmény, közösségi szintér, ezért a könyvtár kötelező feladatain túl, lehetőségeihez mérten ellátja, a közművelődési feladatokat is. Biztosítja a szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételeket.
Vállalkozói tevékenységet az intézmény nem folytat.
IV. A könyvtár gyűjtőköre, gazdálkodása, állománygyarapítása, az
állomány nyilvántartása
1.) Gyűjtőköre:
- A feladatoknak megfelelően gyűjtőköre általános jellegű. Gyűjti a lakosság művelődéséhez szükséges ismeretterjesztő műveket, szépirodalmat, a község
mezőgazdasági jellegének megfelelő szakirodalmat, a helyi igényeket
kielégítő színvonalon és arányban. Figyelembe véve, hogy a könyvtárat gyerekek gyakran látogatják, fontos a gyermek és ifjúsági irodalom, gyűjtése. Rendkívül fontos szerepet kap a kézikönyvtári állomány folyamatos frissítése, bővítése.
Gyűjteménye elsősorban magyarnyelvű, illetve kétnyelvű. ( Szótárak )
2.) Gyűjtés terjedelme:
Szépirodalmi, ismeretterjesztő és ifjúsági könyveket 1-2 példányban, kézikönyveket, videó kazettát, CD-ROM-ot, folyóiratot csak 1-1 példányban
vásárol. Amint a beszerzési keret lehetővé teszi, az ifjúsági irodalmat és az
ismeretterjesztőt legalább 2-3 példányra kívánja emelni.
3.) Dokumentum típusok:
Könyv; Hanglemez; Videokazetta; Folyóirat; CD-ROM. / Most kezdjük gyűjteni, erre a dokumentum típusra nagy hangsúlyt kell fordítani a jövőben. /
Helyismereti gyűjtemény: Önkormányzati képviselő testület üléseinek jegyzőkönyvei és anyaga, helyi vonatkozású újságcikkek, meghívók, videó felvételek.
4.) Gazdálkodási jogköre,
- Az intézmény szakmailag önálló, önálló jogi személy, részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézményként működik.
A beszerzési kerettel, annak felosztásával az intézmény vezetője rendelkezik.
5.) Az állomány beszerzésének forrásai:
─ Felgyő Községi Önkormányzat - mint fenntartó - éves költségvetésében
biztosított fenntartási és működési költség.
─ Érdekeltségnövelő támogatás. ( 13/2002. (IV.13.) NKÖM rend. )
─ Pályázat útján.
6.) Állománygyarapítás formái:
─ A Könyvtárellátó Kht-vel kötött szerződés és jegyzékei alapján. Valamint
könyvesboltban, terjesztőtől, kiadótól vásárolva.
7.) Az állomány nyilvántartása:
─ A beérkezett dokumentumokat 6 napon belül köteles állományba venni, s az
előírás szerinti cím- és csoportos leltárkönyvet vezetni az MSZ 3448-78
szerint.
8.) Feltárás módja:
─ A feltárás érdekében szak- és betűrendes raktári katalógust készít. A
könyvek raktári rendjét a katalógus segítségével tartja nyilván.
─ Az olvasók tájékoztatására betűrendes keresztkatalógus és szakkatalógus áll
rendelkezésre.
Amint a számítógépes könyvtári program rendelkezésre áll, az állomány nyilvántartás számítógépre kerül.
V. Könyvtárhasználati szabályzat:
A könyvtárhasználati szabályzat az1997.évi CXL. törvény 56 - 58. § -ban leírtak figyelembevételével készült.
A szabályzatot az SZMSZ ……számú melléklete tartalmazza.
VI. A könyvtár szervezete és működése:
1./ A könyvtár két könyvtári szakemberrel látja el feladatát.
2./ A könyvtárban folyó munka irányításáért és koordinálásáért a könyvtár vezetője felelős.
3./ A Munkaköri leírás az SZMSZ ……számú melléklete.
4./ A könyvtár a fenntartó által biztosított pénzeszköz, alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. A nyilvános könyvtári ellátásból adódó feladatok
finanszírozásához a központi költségvetés hozzájárul, ha a könyvtár szerepel
a nyilvános könyvtárak jegyzékében.
5./ A könyvtár pénzügyi kötelezettség vállalást csak az Önkormányzat hozzájárulásával eszközölhet.
6./ A könyvtár vezetője a tervszerű dokumentum ellátás érdekében maximum a beszerzési keret erejéig a Könyvtárellátó Kht-val szerződést köthet. Fenntartja a jogot, hogy más egyéb forrásból is fejleszti állományát.
( Könyvesbolt, Kiadó, Terjesztő stb.)
7./ Az állomány ellenőrzést 3 évente elvégzi. A leltározáshoz Leltározási Ütemtervet készít. A fölös, elavult, megrongálódott könyvek állományból való kivonására, törlésére a 3/1975./VIII.17./ KM-PM sz. együttes rendelet
előírásai az irányadók.
8./ Állományellenőrzést kell végezni amennyiben a könyvtár vezetőjének személyében változás történik.
9./ Naprakészen vezeti a kötelezően előírt könyvtári nyilvántartásokat, gondoskodik az állomány védelméről, a kölcsönzési szabályok betartásáról
és betartatásáról, a könyvtárhasználók tájékoztatásáról.
10./ A könyvtáros/ok/ feladata a szakmai továbbképzéseken, előadásokon való részvétel. Az itt szerzett tapasztalat, kapott tájékoztatás, információ a munka során hasznosítható.
Az 1/2000. (I.14.)NKÖM. rend., melyet a 12/2002. (IV.13.)NKÖM. rendelet módosított, rendelkezik a „Kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről”. Az Önkormányzat a 8/2000.(IV.13.) Kvt.sz.hat.-ával elfogadta a könyvtár hétéves továbbképzési tervét. A továbbképzésben 2006.dec.31-ig kell a könyvtárosoknak részt venni. A szervezett képzés időtartama hétéves továbbképzési ciklusonként legalább 120 óra.
Munkáltatói jogkör gyakorlása:
─ A munkáltatói jogkör gyakorlója Felgyő Község Önkormányzat
polgármestere .
A könyvtár kapcsolatai:
A könyvtárosok munkáját segíti javaslataival, véleményezésével az Önkormányzat Oktatási, Kulturális és Sport Bizottsága.
A könyvtárban folyó eredményes, színvonalas munka érdekében, szoros kapcsolatot tart az alábbi intézményekkel és közösségekkel:
Felgyő Község Önkormányzat képviselő-testülete
László Gyula Általános Iskola Felgyő
Napközi Otthonos Óvoda Felgyő
Polgármesteri Hivatal Felgyő
Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár Szeged
Felgyői Nyugdíjas Klub
Mozgáskorlátozottak helyi csoportja
VII. A könyvtári ellátás céljára szolgáló vagyon:
a.) A könyvtár leltára, vagyonnyilvántartása, selejtezési jegyzőkönyvek.
b.) Felgyő Széchenyi u.6.sz.alatt levő 18/A hrsz. ingatlan.
A vagyon feletti rendelkezési jogot Felgyő Község Önkormányzata gyakorolja.
VIII. Záró rendelkezés
A Községi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát az Önkormányzat képviselő-testülete 2003…………….…..-án kelt…….sz. határozatával jóváhagyta.
A most elfogadott SZMSZ hatályba lépésével egyidejűleg, az eddig
érvényben lévő szabályzat hatályát veszti.
Mellékletek : 1./ sz. Alapító okirat
2./ sz. Küldetésnyilatkozat
3./ sz. Könyvtárhasználati szabályzat
4./ sz. Munkaköri leírás
Felgyő,2003………….hó……nap.
Törköly Lajosné
könyvtáros